Groupe de base

1432 Commis à la paye

Les commis à la paye rassemblent, vérifient et traitent des renseignements concernant la paye afin de déterminer la rémunération et les avantages sociaux à accorder aux employés dans un service, une entreprise ou un autre organisme. Ils travaillent dans des compagnies d'administration de la paye et des organismes des secteurs privé et public.

Exemples d'appellations d'emploi

administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux
agent/agente aux avantages sociaux
agent/agente d'administration des salaires
agent/agente de la paye
commis du service de la paye
commis du service de la paye et des avantages sociaux
commis à la paye
conseiller/conseillère du service de la paye

Consulter toutes les appellations d'emploi

Fonctions principales


Les commis à la paye exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés;
  • préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite;
  • préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique;
  • remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie;
  • préparer des relevés T4 et d'autres relevés;
  • renseigner les employés sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives;
  • compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;
  • préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires.


Conditions d'accès à la profession

1
  • Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • 2
  • Un diplôme d'études collégiales ou d'autres cours en comptabilité, en tenue de livres ou en administration de la paye
    ou
    de l'expérience en tant que commis financier sont habituellement exigés.
  • 3
  • L'accréditation par une association de gestion de la paye peut être exigée.

Renseignements supplémentaires

  • L'expérience permet d'accéder à des postes de supervision.

Appellations à ne pas confondre

  • Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement (1223)
  • Commis des services du personnel (1415)
  • Superviseurs/superviseures des commis à la paye (voir 1212 Superviseurs/superviseures de commis de finance et d'assurance )